行政专员
职位类别:经理助理/秘书
工作地点:兰州
工作年限:2年
外语要求:英语
发布日期:2018-01-16
学  历:本科
工作性质:全职
任职要求:
(一) 会议管理
1. 建立、完善会议管理制度;
2. 公司级例行会议、总经理召开的各类会议筹备及组织,公司级大型会议的配合执行;
3. 做好会议记录,根据会议需要整理会议纪要并发布;
4. 对会议决议和布置的工作负责跟进督办,并及时向部门经理汇报完成情况。
(二) 公文管理
1. 公司下发的各类通知的宣贯及督办;
2. 公司下发的各类通知的发布、存档;
3. 撰写以分公司或总经理名义上报的综合性的文字材料;
4. 公司大事记资料存档;
5. 建立、完善文件管理规定;
6. 公司级文件格式及模板规范。
(三) 及时处理领导交办的临时工作
岗位要求:
1、统招本科以上学历,中文、文秘及管理类相关专业;
2、二年以上行政管理工作经验,具有完备的行政管理、经济、法律等知识;
3、掌握WORD、EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具备熟练的英语应用能力,具备基本的礼仪及公文写作知识;
4、具有良好的职业道德,具有较强的组织、沟通、协调能力及解决问题的能力,敏锐的洞察力、较强的判断决策能力与计划执行能力,有亲和力,待人热情,较强的敬业精神;
5、 熟练使用相关办公软件,对数字较敏感,具有较强的文字表达能力和口语表达能力;
6、年龄25-35岁,具备知名企业、快消行业工作经验者优先考虑。
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