行政主管
职位类别:行政经理/主管/办公室主任
工作地点:长沙
工作年限:5-7年
外语要求:
发布日期:2018-04-23
学  历:大专
工作性质:全职
任职要求:

岗位职责:

(1) 协助人事行政经理完善办公管理、车辆管理、名片管理、印章管理、安全管理等行政管理相关制度建设;

(2) 负责完成公司办公财产的购置、保管、调配、维护及处置等工作,及低值易耗品管理,控制行政成本;

(3) 负责管理公司重要资质证件,重要印信管理;

(4) 安排公司办公场所的环境维护、安全防卫、卫生清洁工作;

(5) 负责安排来访宾客的接待工作、相关的外联工作;

(6) 负责协调组织筹备办公会议、其他重要会议及重要项目活动管理,及会议简报/决议督办;

(7) 负责车辆调度使用管理及安全管理;

(9) 负责公司内部(机构)的核查管理与推进;

(10) 负责日常办公用品计划、采购、发放、评估管理及费用把控;

(11) 负责企业文化及团队建设的实施推进;

(12) 及时处理领导交办的临时工作。


任职要求:

(1) 统招大专以上学历,管理类相关专业;

(2) 三年以上行政管理工作经验,具有完备的行政管理知识;

(3) 具有良好的职业道德,具有较强的沟通、协调能力及解决问题的能力,有亲和力,待人热情,较强的敬业精神;

(4) 能够熟练使用相关办公软件,具有较强的文字表达能力和口语表达能力;

(5) 具备大型企事业单位、快消行业工作经验者优先考虑。

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